Strategi Penyusunan Manpower Planning di Perusahaan Besar

PASANG IKLAN DI SINI !!!

Apa itu Manpower Planning ? Apa pengaruhnya terhadap proses bisnis di Perusahaan ? Simak ulasan nya disini...

Tujuan

Menjelaskan panduan kebijakan dan SOP dalam proses perencanaan SDM tahunan perusahaan; agar proses penambahan dan rekrutmen karyawan baru dapat dilakukan secara efektif – baik untuk sisi kepentingan bisnis perusahaan, ataupun dari sisi optimalisasi beban kerja.

Panduan Kebijakan

·         Annual Manpower planning atau Perencanaan SDM tahunan merupakan kegiatan yang harus dilakukan untuk memelihara jumlah karyawan yang paling optimal.

·         Perencanaan kebutuhan penambahan SDM dilakukan dengan mengacu pada kebutuhan pengembangan/pertumbuhan bisnis dan rencana ekspansi bisnis.  Selain itu juga mengacu pada optimalisasi beban kerja dalam setiap pekerjaan yang ada.

·         Salah satu metode terbaik untuk mengukur analisa beban kerja adalah dengan menggunakan teknik rasio. Misal rasio jumlah tenaga kerja dengan penjualan perusahaan. Atau rasio jumlah tenaga kerja dengan jumlah total produksi perusahaan. Atau rasio jumlah tenaga kerja dengan jumlah pelanggan. Makin tinggi rasionya, makin efisien jumlah tenaga kerja. 

·         Misal, perusahaan memiliki jumlah tenaga kerja 100, dan total omzet penjualan adalah Rp 100 milyar per tahun; secara rasio ini lebih baik dibanding perusahaan sejenis yang punya 200 tenaga kerja dan hanya memiliki omzet Rp 50 milyar per tahun.

·         Persentase pertumbuhan jumlah tenaga kerja sebaiknya tidak melebihi pertumbuhan omzet bisnis. Jadi jika omzet penjualan tumbuh 20%, sebaiknya % pertumbuhan jumlah tenaga kerja baru adalah dibawah angka itu.

·         Data Rencana Kegiatan Penambahan SDM yang telah disusun harus digunakan sebagai acuan untuk melakukan proses rekrutmen karyawan. Dengan cara ini maka rekrutmen dilakukan secara lebih sistematis dan terencana, dan bukan serba mendadak karena kebutuhan baru yang tidak diantisipasi.

Melalui proses Perencanaan SDM yang lebih sistematis, maka aktivitas rekrutmen juga bisa dilakukan dengan lebih baik, dan akan mampu menyaring kandidat terbaik.

Prosedur

1.      Penyusunan annual manpower planning atau rencana penambahan karyawan tahunan untuk tahun depan, dimulai pada minggu pertama bulan November, bertepatan dengan penyusunan rencana bisnis tahun depan.

2.      Berdasarrencana kebutuhan pengembangan bisnis tahun depan, maka setiap Manajer/Kepala Bagian/Kepala Departemen menyusun rencana kebutuhan penambahan karyawan baru di bidangnya, melalui Form Perencanaan SDM Tahunan.

3.      Jumlah kebutuhan penambahan karyawan baru disusun dengan merujuk pada dua variabel utama, yakni :

a.      Rencana ekspansi bisnis tahun depan

b.      Tren karyawan yang keluar pada tahun sebelumnya dan tahun berjalan

4.      Selanjutnya, Form Perencanaan SDM Tahunan yang telah diisi lengkap oleh setiap Kepala Deparetmen, akan direkap dan dianalisa oleh Manajer SDM/Kepala Departemen SDM.

5.      Jika diperlukan, maka Manajer SDM akan melakukan diskusi dan konsultasi dengan setiap Kepala Departemen untuk mengklarifikasi jumlah kebutuhan karyawan yang paling optimum.

6.      Hasil analisa dan rekapitulasi Form Perencanaan SDM Tahunan dari masing-masing departemen kemudian diolah Manajer SDM dan diajukan kepada Direksi Perusahaan untuk mendapatkan persetujuan.

7.      Jika mendapatkan persetujuan, maka data akan dimasukkan dalam dalam Rencana Kegiatan Rekrutmen SDM Baru Tahunan.

8.      Jika tidak disetujui, maka informasi ini akan disampaikan kepada masing-masing Kepala Departemen.

Mungkin Kamu Tertarik? JANGAN LUPA LIKE DAN BAGIKAN YA! TERIMA KASIH :)